Quero Exportar

Exportar é uma excelente estratégia para empresas que buscam expandir sua atuação e conquistar novos mercados. No entanto, antes de iniciar esse processo, é crucial que a empresa faça uma preparação adequada em várias frentes para garantir que suas operações internacionais sejam bem-sucedidas. Aqui estão os principais pontos a serem considerados:

Avaliação da Capacidade Exportadora da Empresa

Antes de iniciar o processo de exportação, é essencial avaliar a capacidade da fábrica em atender aos padrões internacionais de qualidade. Isso envolve verificar se a empresa possui:

  • Tecnologia adequada: A fábrica precisa ter maquinário e processos que garantam a produção conforme os padrões exigidos por mercados externos.

  • Pessoal especializado: Contar com uma equipe experiente, incluindo engenheiros, profissionais de comércio exterior e especialistas em qualidade, é fundamental para garantir que o produto exportado atenda às exigências de cada mercado.

Definição do Mercado-Alvo e Clientes Potenciais

Uma análise detalhada do mercado-alvo é essencial para o sucesso das exportações. Isso inclui:

  • Identificar mercados potenciais com demanda pelos produtos que a empresa oferece.

  • Pesquisar clientes potenciais: A empresa deve buscar distribuidores, atacadistas ou outros parceiros que possam facilitar a inserção no mercado externo.

Estrutura para Produção de Amostras e Suporte Técnico

Produzir amostras de alta qualidade para apresentar aos compradores internacionais é crucial para iniciar uma negociação. Além disso, o suporte técnico deve ser bem estruturado para oferecer assistência, especialmente em caso de produtos mais complexos que exigem manutenção ou ajuste.

Pesquisa de Produto e Tendências no Mercado-Alvo

Para adaptar os produtos ao mercado internacional, a empresa precisa:

  • Estudar as tendências locais: Identificar o que os consumidores valorizam e adaptar produtos ou até desenvolver novos itens que atendam a essas expectativas.

Preparação de Coleção para Apresentação ao Mercado

No caso de setores como moda, design ou qualquer indústria criativa, é importante preparar coleções específicas para cada mercado, com amostras que estejam alinhadas às preferências culturais e demandas locais.

Precificação dos Produtos

Definir um preço competitivo requer:

  • Análise da concorrência no mercado de destino.

  • Avaliar custos adicionais como tarifas alfandegárias, frete e seguros.

Participação em Feiras e Visitas a Clientes Potenciais

A participação em feiras internacionais e visitas presenciais a clientes potenciais são ótimos meios de estabelecer parcerias e gerar confiança com compradores internacionais.

Desenvolvimento do Canal Logístico para Exportação

Desenvolver um canal logístico eficiente é um dos principais desafios na exportação. Aqui estão as etapas fundamentais:

Avaliar o Modal de Transporte Mais Competitivo

Escolher o modal adequado (marítimo, aéreo, rodoviário) depende de fatores como o custo do transporte, tempo de entrega e o tipo de mercadoria.

Planejamento da Embalagem

É essencial que a embalagem esteja de acordo com as exigências do transporte internacional, protegendo adequadamente a mercadoria durante todo o trajeto.

Parcerias com Forwarders

Desenvolver parcerias com agentes de carga (forwarders) que ofereçam serviços eficientes pode otimizar o transporte e reduzir custos.

Certificações e Processos Aduaneiros

Garantir que o produto atenda às certificações exigidas pelo mercado-alvo e que o processo aduaneiro seja cumprido sem complicações é crucial para o sucesso da exportação.

Sistema de Rastreabilidade e CRM

Investir em um sistema de rastreamento permite que a empresa acompanhe cada etapa do transporte, aumentando a confiança do cliente. Além disso, o CRM pode ajudar a gerenciar relacionamentos com clientes internacionais.

Principais Documentações Aduaneiras

Para realizar uma exportação correta, algumas documentações são obrigatórias:

  1. DUE (Declaração Única de Exportação): Documento eletrônico que formaliza a saída das mercadorias do país.

  2. Fatura Proforma e Fatura Comercial: A Proforma é uma oferta ao comprador e a Fatura Comercial detalha os itens vendidos.

  3. Packing List: Lista detalhada das mercadorias exportadas.

  4. Certificado de Origem: Documento que prova o local de fabricação do produto.

  5. Licenças de Importação: Exigidas em países que têm controle específico sobre determinados produtos.

  6. Conhecimento de Embarque (BL, AWB, RWB): Documento emitido pela transportadora que descreve o frete e formaliza o contrato de transporte.

Sistema de Pagamento e Câmbio das Exportações

Exportar envolve também entender os sistemas de pagamento e operações de câmbio:

  1. Contas de Crédito (At sight/At terms): Pagamento imediato ou em prazo determinado.

  2. Pre-payment/CAD (30/70): Parte do pagamento antecipada e o restante após entrega.

  3. Garantias Bancárias/Seguro de Crédito: Oferecem segurança financeira ao exportador.

  4. Financiamentos (ACC/ACE): Financiamentos para exportadores que permitem antecipar receitas.

  5. Hedge Cambial: Protege a empresa contra variações cambiais.

Benefícios da Exportação

Exportar oferece muitos benefícios, incluindo:

  1. Diversificação de Mercado: Reduz a dependência de um único mercado.

  2. Ingresso de Divisas: Ao exportar, a empresa recebe pagamentos em moedas fortes, como dólar ou euro.

  3. Melhoria dos Padrões de Qualidade: As exigências internacionais aumentam a qualidade do produto.

  4. Aumento de Produtividade: A demanda externa pode incentivar a modernização dos processos.

  5. Maior Faturamento e Rentabilidade: A venda para novos mercados expande a base de clientes e aumenta a receita.

Exportar exige planejamento detalhado, mas pode resultar em oportunidades valiosas para o crescimento e competitividade da empresa.

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